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구매 관리란 생산에 필요한 자재(부품, 소재), 부품, 제품, 소모품, 서비스 등을 구매할 때, '좋은 것(고품질이나 선진기술)'을 '보다 싸게(저가)', '필요할 때(납품대로)'에 안정적으로 조달할 수 있는 시스템을 확립하고 시행하는 것이다. 과장된 표현이지만 구매는 다음과 같은 중요성이 포함된다는 것을 다시 한번 인식하기를 바란다.

• 이익에 대한 기여도 크다.

보통 이익을 창출하는 것은 판매나 생산이라고 보기 쉽지만, 원가에서 차지하는 비율을 보면 구매 업무의 공헌도가 크며, 매입 가격은 이익을 크게 좌우한다.

• 원가에 차지하는 비율이 높다.

보통 제조원가는 다음과 같은 비율이다.

• 재료비는 60~80%
• 인건비는 10~30%
• 비용은 30~40%

획득 과정의 모형

• 생산 활동의 첫걸음

우선 소재가 없으면 생산을 시작할 수 없으며, 자재 조달이 잘되는지 아닌지는 생산 활동에 막대한 영향을 끼친다. 생산용 자재뿐만 아니라 생산 활동에 필요한 설비나 일상적인 수작업에 필요한 것까지 다양한 물건을 구매하므로, 구매 활동은 굉장히 중요하다. 그러나 거래처에 고압적인 태도로 무리한 요구를 강요하는 것은 허용되지 않는다. 따라서 각 기업 은 각각의 구매이념을 게시하고 있다. 자사의 요구와 함께 공정성을 내세우는 것은 공정 거래가 공존공영의 기본이라는 것이다.

구매 업무는 MRP에 따라 구매 주문을 발행하고, 입고, 검사, 지급까지 일련의 작업이나 거래처 관리, QCD 평가 등을 한다. 이에 앞서 거래도 중요한 역할의 하나이다. 만약 업무를 외주화할 때는 명확한 목적과 방침이 있어야 한다. 구체적으로 품질이 비슷한 데도 원가가 저렴한 이유를 명확히 판단하여 외주화한다. 또한 사내에 남겨야 할 기술과 그렇지 않은 기술을 구분할 필요가 있는데, 능력 있는 거래처에 작업을 대부분 위탁했다가 오히려 실적이 추월당했다는 이야기도 있 다. 거래처의 육성, 그리고 적절한 관리가 구매 활동의 사명이다.