책상 옆 도서관

개발할 때 원가 관리 업무는 ① 원가 기획과 매년 예산 관리와 연동하여 수행하는 적정 원가 관리, ② 원가 계획 작성, ③ 원가 개선 활동, ④ 원가 활동의 관리라는 네 가지 기능으로 이루어져 있다.

① 원가 기획은 신제품을 개발할 때 제품 전략으로 삼아야 할 이익 목표를 바탕으로 원가 목표를 정한다. 다음으로 신제품을 현재의 최대 생산량으로 생산했을 때 어느 정도의 원가가 될지, 현재 원가와 목표 원가를 비교하여 그 차이와 이유 를 분석한다. 대부분 목표 원가보다 실제원가가 훨씬 높아서 어떻게 하면 목표 원가를 맞출 수 있는지부터 본격적인 활동을 시작해야 한다.

② 원가 계획 작성은 연간 이익 계획과 매출 계획을 바탕으로 원가 목표를 결정하고, 이것을 각 부문에 제시하여 조정과 검토를 거듭하면서 연간 원가 계획을 작성한다. 또한 매월 변동 사항을 넣어 업데이트한다.

③ 원가 개선 활동은 원가 목표를 달성하도록 구체적인 원가 개선 방안과 행동 계획을 만들고, 그것에 기초한 실제 활동을 실현하는 것이다.

④ 원가 활동의 관리는 생산 활동에서 발생한 실적에 따라 제품별 실적 원가를 계산한다.

다음으로 원가 계획이 그대로 이루어지는지 확인하는 목표 원가와 실적 원가를 비교하여 비목별로 원가 차액을 산출하고, 만약 큰 차이가 있으면 그 이유를 명확하게 책임 부서에 피드백한다. 그리고 원가의 상황을 적시에 알기 쉬운 형태로 경영자나 관리자에게 보고한다.

원가 계산은 원가를 관리하고 예산을 관리하여 결산서를 작성하는 것이 목적이다. 따라서 소재에서 제품으로 만드는 모든 과정에서 발생하는 비용을 집계하여 제품별 원가를 계산하는 것이다.

원가 계산의 순서는 다음과 같다.

① 비용 계산으로 재료비, 노무비, 경비를 각각 원가를 계산하고, 다시 직접비와 간접비로 나누어 집계한다.

② 부서별 계산으로 간접비를 직접 제조에 관계되는 제조 부문과 보조적인 작업을 하는 보조 부문으로 나누어 각 부문의 원가를 계산한다. 또한 보조 부문의 비용을 제조 부문에 다시 집계한다.

③ 제품별 원가 계산으로 직접비는 그대로 집계하고 간접비는 일단 제조 부문에 집계된 비용을 일정한 기준(예를 들면 제품의 가공 시간, 기계 시간 등)으로 제품에 할당한다.